Mit Volz-System zur Optimierung Ihrer CAPEX
Allgemein bedeutet der Begriff CAPEX „Capital Expenditure“ übersetzt „Investitionsausgaben für längerfristige Anlagegüter“ und lässt sich im Bereich der betrieblichen Instandhaltung einordnen. Es geht dabei um die finanziellen Mittel und Investitionskosten eines Unternehmens, die bei der Anschaffung langerfristiger Aktiva entstehen. Das können beispielsweise Neuanlagen, Ersatzbeschaffungen (Revamp oder Retrofit) bzw. Sanierungen, Änderungen oder Erweiterungen in der Produktion sein. Damit wird beispielsweise das Ziel verfolgt, eine höhere Produktivität und höhere Erträge zu erzielen. Auch die Betrachtung der Betriebskosten des anzuschaffenden Equipments kann hierbei eine Rolle spielen. Volz-System unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sowie zwischen Projektorganisation und Linienmanagement zu erleichtern. Durch die Wechselwirkungen und Zusammenarbeit aller relevanten Bereiche und Abteilungen stellen wir sicher, dass optimale Lösungen bei der Aufgabenstellung und in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, HSEQ, Kosten und Termine umgesetzt werden. Dabei kommt es auch zu intensiven Diskussionen mit dem zukünftigen Betreiber, welche Kosten zu Capital und welche zu Operational Expenditure (OPEX) gehören.
Verbessern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit mit wertoptimierter Investition
Wenn es um die Beschaffung von Investitionsgütern geht, haben Unternehmen oft weder eine Budgetvorgabe noch eine Zeitvorgabe. Um das Budget und die Investition richtig planen zu können, müssen die Projektideen anhand von fundiertem Fachwissen genau berechnet und kalkuliert werden. Oft wird die Beschaffung von CAPEX-Bedarfen anders als bei OPEX (Operational Expenditure) nicht professionell organisiert, was zu erheblichen Kosten und schlechteren Ergebnissen führt. Durch eine frühzeitige Einbindung des Einkaufs in die Planung und Organisation von CAPEX-Projekten, können Ziele besser und schneller erreicht werden. Gerade in den frühen Phasen des Projekts können die Kosten des Gesamtprojekts langfristig beeinflusst werden.
Nachdem die Finanzierung definiert wurde, können die Planungsprojekte den Projektleitern und Projektteams zugeordnet werden, welche für die Planung, Steuerung und Durchführung des CAPEX-Projekts verantwortlich sind. Die einzelnen Maßnahmen werden den Ressourcen als Aufgaben mit Zeit- und Kostenvorgaben übertragen. Im Rahmen ihrer Verantwortung können auch externe Dienstleister beauftragt sowie die IT-Systeme gefüllt und gepflegt werden. Dann kann das Projekt mit einem Kick-off Meeting starten. Folgend wird das Management in abgestimmten Meilenstein-Meetings über den Status und mögliche Risiken kontinuierlich informiert. Die Durchführung von projektbezogenen Aufgaben erfordert eine geeignete Projektorganisation, eine Unterteilung des Projekts in sinnvolle Arbeitspakete und einen klaren Zeitplan, der den erforderlichen Informationsstand aller Beteiligten sicherstellt. Setzt man die CAPEX ins Verhältnis zum Umsatz erhält man die CAPEX-Ratio. Diese Kennzahl zeigt an, inwiefern die Tätigkeiten der Investitionen mit den Umsatzerlösen mithalten kann und wird bei der Beratung von Volz-System herangezogen. VOLZ-SYSTEM packt ab der Prozessentwicklung an und unterstützt Ihr Unternehmen in den verschiedenen Projektphasen.
„Je rechtzeitiger Konzepte und Strategien im Projekt implementiert werden, desto geringer sind die Kosten des Gesamtprojekts (TCO). Dabei unterstützt Sie Volz-System.“
Sie können nicht an alles denken… verlassen Sie sich auf Volz-System!
Potenziale Ihrer CAPEX nutzen
Mit einer guten Capital Expenditure Strategie und einer noch besseren Umsetzung und Management, kann gewährleistet werden, dass der Projektschwerpunkt nachhaltig eingehalten und kurzfristig als auch langfristig der Erfolg Ihres Unternehmens aufrechterhalten wird. Gerade auch in Krisen ist dies von enormen Vorteil. Da die Ergebnisse der CAPEX-Planung einen direkten Einfluss auf die Unternehmensbilanz haben, sind die Entscheidungen und Strategien der Investitionsausgaben im Bereich des CAPEX ein wichtiger Baustein in der Unternehmensplanung. Zur Diskussion stehen dabei oft, welche Anteile in CAPEX und OPEX aufgeteilt werden sollen. Auch die Verschiebung und Aufteilung in CAPEX und OPEX spielt in der Entscheidung zur richtigen Strategie eine wesentliche Rolle.
5 Schritte zum erfolgreichen CAPEX-Management
- Wertorientiert investieren
- Priorisierung der CAPEX-Projekte
- Fokus auf Effizienz und Effektivität
- Chancen des Change Managements nutzen
- Lessons learned etablieren
Volz-System unterstützt Unternehmen…
- im kompletten Projektmanagement
- in den verschiedenen Projektphasen (FEL1 bis FEL 3)
- in den verschiedenen Engineeringphasen (Maintainability)
- in den Deliverables und Gate-Keeping-Prozessen
- in der Inbetriebnahmephase bis zur Leistungsfahrt
- in der Instandhaltungsstrategie, Ersatzteilstrategie, Lifecyclelost-Betrachtung
Wissensmanagement, Masterplan und Know-How Sicherung
Bei der Optimierung der Investitionskosten ist es wichtig, verschiedene Lösungen zu bewerten und umzusetzen, um so die Gesamtkosten Ihres Projektes zu kontrollieren und Ihre Ziele in vorgegebener Zeit zu erreichen. Volz-System hat Erfahrungen in verschiedenen Industriezweigen und unterstützt Sie mit einem umfassenden Know-How von der kostenoptimierten CAPEX-Planung, über das Revamping existierender Anlagen sowie beim Projektmanagement bis zur Optimierung der CAPEX und Bauzeit. Um die Planung der Investitionskosten so genau wie möglich durchzuführen und den Erfolg der Prozessentwicklung Ihres Unternehmens zu sichern, unterstützt Sie Volz-System mit geeigneten Konzepten und Methoden. Dazu gehört die Festlegung klarer Ziele und Schnittstellen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an bestimmte Personen und die abteilungsübergreifende Unterstützung.
Profitieren Sie von unserer Erfahung