Zum optimalen Fremdfirmenmanagement mit Volz-System

Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern hat viele Vorteile und birgt gleichzeitig auch einige Risiken im Bereich der Arbeitssicherheit sowie andere haftungsrechtliche Konsequenzen. Das sogenannte Fremdfirmenmanagement oder Partnermanagement umfasst die Planung, Organisation und Steuerung des Einsatzes einer Partnerfirma im eigenen Unternehmen zur Durchführung von beauftragten Leistungen. Werden Fremdfirmen auf dem Betriebsgelände Ihres Unternehmens tätig, sind Sie als Auftraggeber nicht nur dafür verantwortlich, dass die Anforderungen des Arbeitsschutzes erfüllt werden und die Gesundheit Ihrer eigenen Mitarbeiter:innen und der Partnerfirmenmitarbeiter:innen zu jeder Zeit gewährleistet ist, sondern müssen auch dafür Sorge tragen, dass die firmeninternen Standards eingehalten und Gefährdungen ausgeschlossen werden. Um eine sichere und effiziente Zusammenarbeit mit Partnerfirmen zu garantieren, unterstützt Sie VOLZ-SYSTEM umfassend sowohl in strategischen und organisatorischen Fragen als auch bei der nachhaltigen Umsetzung.

Durch den geschickten Einsatz von Partnerfirmen können Kosten optimiert und die eigenen Personalressourcen bei Engpässen unterstützt werden. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in Ihrem Unternehmen kann zudem marktwirtschaftliche, aufgabenabhängige und saisonal bedingte Auslastungsschwankungen abfedern. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei vielfältig. Fremdfirmen können für spezielle Aufträge einmalig angefordert werden oder als Spezialisten regelmäßige Arbeiten im Unternehmen durchführen. So können sich die Beschäftigten Ihres Unternehmens auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und andere Arbeiten an Servicepartner abgeben. Personelle Ressourcen werden so optimal eingesetzt. Volz-System entwickelt mit Ihnen ein individuelles Konzept für Ihr Management mit Servicepartnern, in dem festgelegt wird, welche Arbeiten von eigenen Beschäftigten oder von Fremdfirmenmitarbeiter:innen durchgeführt werden sollen. Das Konzept orientiert sich am konkreten Portfolio der Fremdfirmen, welche sich in unmittelbarer Umgebung befinden und gute Reaktionszeiten aufweisen, und anhand des intellectual property (IP) des jeweiligen Auftraggebers sowie an den Qualifikationen, Werkzeugen und Kosten der durchzuführenden Arbeiten. Die jeweilige Zielsetzung, der Umfang und die Vorgehensweise im Fremdfirmenmanagement werden immer an die konkreten Vorstellungen und Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Damit sich die Zusammenarbeit mit Servicepartnern für Ihr Unternehmen lohnt und nicht zum Risiko des Arbeitsschutzes wird, ist ein durchdachtes Fremdfirmenmanagement notwendig, welches die Einweisung, den Einsatz, die Koordination und Überwachung der Kontraktoren konsequent regelt.

In der Zusammenarbeit mit Servicepartnern ergeben sich eine Fülle von Besonderheiten, die zu beachten sind. Mitarbeiter:innen von Fremdfirmen sind Betriebsfremde, die meistens nicht mit den konkreten Gefährdungen vor Ort vertraut sind. Um also das Risiko von Arbeitsunfällen zu verringern, ist es die Aufgabe des Auftraggebers die externen Mitarbeiter:innen der Servicepartner rechtzeitig entsprechend der Verkehrssicherungspflicht einzuweisen. Diese Informationen fließen dann in die Gefährdungsbeurteilung von Seiten der Fremdfirmen ein. Vor Beginn eines Arbeitseinsatzes muss also eine Sicherheitsunterweisung vorgenommen und dokumentiert werden. Die Arbeitgeber der Fremdfirmen sind dazu verpflichtet, dass diese Sicherheitseinweisungen stattfindet.

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützt Sie Volz-System bei der Etablierung und Umsetzung eines erfolgreichen Fremdfirmenmanagements. Außerdem sorgen wir mithilfe einer regelmäßigen Erfassung und Bewertung der Fremdfirmenleistungen für eine kontinuierliche Optimierung sowie Verbesserung von Systemrichtlinien, der Durchführung und der Verwaltung Ihrer Servicepartner. Mit der Unterstützung von Volz-System kann Ihre Fremdfirmenauswahl optimiert und die Leistungen Ihrer Servicepartner gefördert werden.